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通知公告

大理大學擬申請單一來源采購OA系統(tǒng)升級改造項目的公示

一、項目信息

采購人:大理大學

項目名稱:OA系統(tǒng)升級改造項目

擬采購的貨物或服務的說明:學校2004年采購了北京通達信科科技有限公司的OA辦公系統(tǒng),該平臺是學校行政管理的基礎信息化支撐系統(tǒng),主要核心功能是學校內部公告通知發(fā)布、學校內部公文(包括二級單位公文)管理,學校內部工作布置安排、學校內部信息溝通報送等方面,實現(xiàn)學校在公文、公共事務的高效管理。根據(jù)信息技術發(fā)展和學校管理、保密工作、檔案管理等多方面要求,為順利開展工作,保障數(shù)據(jù)管理延續(xù)性,加快平臺建設,需在原有系統(tǒng)基礎上進行功能升級和優(yōu)化。

擬采購的貨物或服務的預算金額(清單):

序號

項目名稱

服務內容

數(shù)量(單位)

預算金額(元)

1

系統(tǒng)升級及數(shù)據(jù)遷移

1、v11.10版升級至v12.8版本,保障數(shù)據(jù)安全,確保升級后系統(tǒng)運行正常;
2、工作流數(shù)據(jù)遷移到流程中心;

1(套)

224000

2

單點登錄功能恢復

1、pc端單點登錄:實現(xiàn)將通達OA放在統(tǒng)一身份認證平臺中,點擊OA菜單后可直接跳轉至OA系統(tǒng)主頁面,通達OA和統(tǒng)一身份認證平臺登錄都是采用工號登錄方式。
2、組織架構用戶同步:當用新增用戶時,在統(tǒng)一身份認證平臺中進行新增,新增后同步至OA系統(tǒng)中,至對接新增用戶,修改和刪除需手動調整。
3、消息對接:當OA系統(tǒng)中有事務提醒時,直接推送至統(tǒng)一身份認證平臺中,點擊消息后直接跳轉至OA對應的待辦/查看頁面。
4、移動端單點登錄:實現(xiàn)將OA菜單放在統(tǒng)一身份認證平臺中(移動端),點擊后調轉至OA系統(tǒng)的主頁面(移動端頁面)。
備注:但點多登錄跳轉到在移動端OA時,各模塊中的添加附件功能無法使用,附件在線閱讀無法使用,審批表單中個別控件不兼容(如:數(shù)據(jù)源選擇控件等);《說明》

1(套)

3

檔案系統(tǒng)集成對接

1、OA與檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔開發(fā):當流程中心發(fā)起對應審批流程,流程審批完畢后自動將該流程表單數(shù)據(jù)按照檔案系統(tǒng)要求進行對應字段傳輸,將該流程表單轉為pdf格式和流程公共附件區(qū)的附件一起打包,存儲于打包傳輸文件夾中,并傳給檔案系統(tǒng);
2、歷史數(shù)據(jù)歸檔:OA系統(tǒng)開發(fā)歷史數(shù)據(jù)歸檔功能,單獨處理已經(jīng)辦結的審批流程,實現(xiàn)將OA中4類流程的歷史數(shù)據(jù)歸檔;
3、歸檔狀態(tài)查詢開發(fā):在流程中心-工作查詢頁面內,新增手動歸檔按鈕,如流程自動歸檔失敗后可手動將流程重啟再次進行歸檔推送;

1(套)

4

短信平等集成對接

1、實現(xiàn)OA系統(tǒng)和移動短信平臺對接,在OA系統(tǒng)內實現(xiàn)短信通知,需要協(xié)調第三方協(xié)助,提供一些參數(shù),以及接口返回值解答、配合調試等;

1(套)

5

系統(tǒng)功能優(yōu)化完善

1、工作流中某一工作流程處理過程中實現(xiàn)對某位辦理人單一子流程的終止;2、工作流程處理過程中各步均可根據(jù)需要退至第一步(v12標準功能);
3、工作流校內請示與請示批復掛鉤,可實現(xiàn)請示流程結束后直接轉入請示批復流程,并實現(xiàn)兩者成套查詢功能(父子流程);
4、實現(xiàn)報廢文號的重啟利用,在相應工作銷毀后自動激活對應文號的使用權(編號管理);
5、實現(xiàn)對校內請示的分類,并可根據(jù)查詢分類結果,批量導出相應類別的數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)報表);


6

產(chǎn)品組件

1、督查督辦:系統(tǒng)運用信息化手段,將計劃、組織、協(xié)調、控制、激勵等因素與具體督查督辦工作過程和要求相結合,形成了“規(guī)范決策執(zhí)行與反饋、注重執(zhí)行控制與協(xié)調、持續(xù)激勵與提升”為核心的督辦工作模式。通達督查督辦將成為提升全員工作效率,實現(xiàn)縱向協(xié)作、強化任務執(zhí)行力的一大利器;
2、公文管理:提供發(fā)文擬稿、發(fā)文核稿、套紅簽章、在線簽發(fā)、收文登記、領導批閱、文件分發(fā)等功能,更有公文編號管理,可以實現(xiàn)自動生成文件字號,以及公文的查詢、統(tǒng)計功能,可以統(tǒng)計文件辦理的簽收率、文件辦理數(shù)量等;
3、移動辦公:提供移動端app,支持安卓和蘋果系統(tǒng),也可實現(xiàn)與釘釘和企業(yè)微信集成;

3(套)

采用單一來源采購方式的原因及專家意見:專家組一致認為本次擬采購的OA辦公系統(tǒng)升級,符合云南省財政廳下發(fā)《云南省財政廳關于加強省級政府采購項目單一來源采購管理的通知》(云財采〔2018〕18號)文件中第二條第(一)款第6項:基于節(jié)約財政性資金的原則,對正在使用過程中的原設備或系統(tǒng)進行添購或升級改造,必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求,需要繼續(xù)由原供應商完成。擬采用單一來源采購方式確定北京通達信科科技有限公司。

二、擬定供應商信息

名稱:北京通達信科科技有限公司

地址:北京市海淀區(qū)車道溝10號院科技1號樓11層

三、公示期限

2024年6月12日至2024年6月18日(公示期限不得少于5個工作日)

其他補充事宜:

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現(xiàn)予公示5個工作日,如有異議,請異議方在公示期內將闡明詳細理由的經(jīng)法定代表人簽字并加蓋單位公章的書面異議函(原件)及加蓋單位公章的相關依據(jù)和證明材料,由法定代表人持本人身份證原件,或委托代理人持法定代表人簽字并加蓋單位公章的授權委托書以及委托代理人本人身份證原件,送至我單位,由我單位進行答復。

四、聯(lián)系方式

1.采購人: 大理大學

聯(lián) 系 人:資產(chǎn)與實驗室管理處

聯(lián)系地址:大理市古城弘圣路2號

聯(lián)系電話:0872-2219982



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